Использование HelpDesk
Служба работы с заявками расположена по адресу help.polyclinic12.ru
Создать заявку, уведомить о проблеме можно несколькими способами:
- Путем создания заявки в веб-интерфейсе системы, через браузер;
- Путем отправки сообщения на адрес эл. почты;
- Путем передачи сообщения в мессенджере Telegram.
Рассмотрим последовательно методы:
Создание заявки в веб-интерфейсе
- В браузере (Chrome, Firefox, Opera, Yandex и пр.) в строке адреса ввести help.polyclinic12.ru Ссылка;
- В открывшемся окне ввести адрес электронной почты и пароль;
- Нажав «+» в нижнем правом углу экрана, создаем заявку. Заполняем поля заголовок, текст, при необходимости прикладываем файлы. В поле «Группа» выбираем, коду адресована заявка.
В качестве получателей заявок выступают Агенты - сотрудники и группы сотрудников поликлиники, в обязанности которых входит решение тех или иных проблем. После нажатия кнопки «Создать» будет создана заявка, уведомление о вашем запросе будет передано сотруднику соответствующего отдела. При выборе «Агенты» сообщение получат все.
Создание заявки по электронной почте.
По аналогии с созданием заявки через интерфейс системы заявок, можно создать заявку путем простой отправки эл. сообщения по почте:
- Сообщение на адрес it_help@polyclinic12.ru приведет к созданию заявки для IT отдела;
- Сообщение на адрес hk_help@polyclinic12.ru приведет к созданию заявки для хозяйственной службы;
- Сообщение на адрес cpp@polyclinic12.ru приведет к созданию заявки для центра поддержки пациентов.
- Сообщение на адрес help@polyclinic12.ru приведет к созданию заявки, которую получат все Агенты.
Создание заявки в Telegram
Заявки могут быть созданы в месседжере Telegram путем:
- Заявка для IT отдела создается через бот ГП12_IT help
- Заявка для хоз. службы создается через бот ГП12_Хозслужба